Tiedonhallintalaki eli laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) astui voimaan 1.1.2020. Laki edellytti asiakirjajulkisuuskuvauksen laatimista vuoden 2020 aikana. Kuvaus on pidettävä ajan tasalla.
Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Viranomaisen velvollisuutena on auttaa tiedon pyytäjää asiakirjan yksilöinnissä. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemistä kuvaamalla organisaation tietokokonaisuudet ja kansalaisten tiedon saantimahdollisuudet sekä kertomalla, kuinka tietopyyntöprosessi toimii. Asiakirjajulkisuuskuvaus on siis yksi tavoista avustaa kansalaisia ja sidosryhmiä kohdistamaan tietopyyntönsä. Asiakirjajulkisuuskuvauksesta ilmenee myös, onko tietoaineisto saatavissa avoimesti teknisen rajapinnan kautta.
Palvelumme
Meillä on valmis toimintamalli asiakirjajulkisuuskuvauksen laatimiseksi sekä vahva kokemus julkishallinnosta, tiedonhallinnan lainsäädännöstä, asiakirjajulkisuuskuvauksen edellyttämien tietojen keräämisestä ja asiakirjajulkisuuskuvauksen koostamisessa hyödynnettävien asiakirjojen laatimisesta. Olemme perehtyneet muun muassa asianhallintaan, arkistointiin ja tietosuojaan.
Meiltä saatte käytännönläheisenä palveluna asiakirjajulkisuuskuvauksen. Tuotamme teille valmiin asiakirjajulkisuuskuvauksen tai ajantasaistamme olemassa olevan kuvauksen. Läpikäymme kuvaukselle hyödyllisen olemassa olevan dokumentaation, käymme tarvittavat keskustelut työntekijöidenne kanssa ja keräämme asiakirjajulkisuuskuvauksen edellyttämät uudet tiedot.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen laadinnassa on hyödyllistä, että organisaatiolla on ajantasaiset tiedot ja luettelot rekistereistään, käsittelemistään asioista ja niihin liittyvistä asiakirjoista sekä tietovarannoista. Em. asioissa ovatkin suureksi avuksi tiedonohjaussuunnitelmat sekä tiedonhallintamallit. Tiedonohjaussuunnitelmapalveluistamme voit lukea tästä ja tiedonhallintamalliin liittyvistä palveluistamme täältä. Lisäksi järjestämme asiakkaillemme asiakirjajulkisuuteen liittyviä räätälöityjä koulutustilaisuuksia.
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia Mikko Punkille, 040-593 1732, etunimi.sukunimi@metamanager.fi.