Kerroimme 17.12.2024 Savonian asiakirjahallinnan auditoinnista. Työ tehtiin tehokkaasti noin kuukaudessa. Auditoinnissa kartoitettiin Savonian asiakirjahallinnan nykytilaa ja priorisoitiin kehittämiskohteet. Savonian hallintopäällikkö Heidi Soininen totesi: ”Nykytilan selvitys ei olisi onnistunut ilman MetaManagerin Mikon asiantuntemusta. Projektin aikataulu oli napakka, mutta siinä pysyttiin erinomaisesti. Koska omat resurssimme olivat rajalliset, päädyimme rajaamaan ja kohdentamaan nykytila-analyysin […]
Ajankohtaista
MetaManagerin entinen asiakas suositteli MetaManagerin palveluita Savonia-ammattikorkeakoulun edustajalle. Joulukuussa 2024 Savonia ja MetaManager sopivat Savonian asiakirjahallinnan auditoinnista. Työn tavoitteena on kartoittaa Savonian asiakirjahallinnan nykytilaa ja priorisoida kehittämiskohteet. Savonia on yksi Suomen monialaisimmista ammattikorkeakouluista. Kampuksia Savonialla on kolmella paikkakunnalla: Iisalmessa, Kuopiossa ja Varkaudessa. MetaManagerin tarjoamasta auditointipalvelusta voit lukea täältä. Tarjoamme lisäksi […]
Uuden asiakasorganisaatiomme edustaja osallistui loppuvuodesta 2024 koulutustilaisuuteen, jossa MetaManagerin kouluttaja puhui muutosvaikutusten arvioinnista. Koulutuksen jälkeen uusi asiakasorganisaatiomme ja MetaManager sopivat muutosvaikutusten arvioinnin kehittämisestä. Asiakasorganisaation käytäntöjä kunnioittaen emme mainitse organisaation nimeä. Tiedonhallintalaki määrää (L 906/2019 5 §) tiedonhallintayksikköjä (organisaatioita) tekemään muutosvaikutusten arvioinnin silloin, kun organisaation tiedonhallintaan kohdistuu olennaisia muutoksia. Muutosvaikutusten arvioinnin […]
Tervetuloa kuulemaan arkistolainsäädännön (arkistointilaki ja laki Kansallisarkistosta) uudistamisesta. Koulutuksessa keskitytään siihen, miten arkistointia koskevaa lainsäädäntöä on tarkoitus muuttaa lakiluonnoksissa suhteessa nykyiseen lainsäädäntöön sekä vuonna 2022 lausuttavana olleeseen versioon arkistolain ja Kansallisarkistosta annetun lain muuttamisesta. Lisäksi kerrotaan taustoja siitä, miksi ja miten muutoksiin on päädytty. Kouluttajana toimii arkistolainsäädännön valmisteluun aktiivisesti osallistunut […]
Rinkimme vahvistui Jarkko Nevalaisen vankalla Sharepoint -osaamisella. Voit lukea Jarkon esittäytymisen alta: ”Morjensta! Olen Jarkko Nevalainen ja toimin jatkossa MetaManagerin tiimissä teknisenä SharePoint-asiantuntijana sekä asiakirjahallinnan ja tiedonohjauksen asiantuntijana. Olen työskennellyt SharePoint-kehittäjänä vuodesta 2008 alkaen ja asiakirjahallinnan/tiedonohjauksen parissakin olen työskennellyt vuosikymmenen ajan niin teknisessä roolissa kuin tiedonohjausjärjestelmän tuotepäällikkönäkin. Olin aikoinaan sovellusarkkitehtinä […]
Saimme olla mukana 2022-2023 Saamelaiskäräjien arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) laatimisessa. Teimme myös Saamelaiskäräjien seulonta- eli säilytysaikaesityksen Kansallisarkistolle. Maaliskuussa 2024 Kansallisarkisto hyväksyi seulontaesityksen kahdella hyvin pienellä muutoksella, arkistonmuodostussuunnitelma ja seulontaesitys ovat siis poikkeuksellisen laadukkaita. Kansallisarkisto totesi esityksen olevan ”hyvin laadittu ja perusteltu”. Saamelaiskäräjien hallintopäällikkö Pia Ruotsala-Kangasniemi on ollut tyytyväinen MetaManagerin palveluihin. Loka-marraskuussa 2024 […]