ti 12.11. klo 14-16:00, etäkoulutus (Zoom)
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse/soittamalla mikko.punkki@metamanager.fi, 040-593 1732. Tervetuloa!
Hinta
200 euroa + alv. 25,5 %. Tallenne on katsottavissa 14 vrk ajan tallennelinkin lähettämisestä.
Kohderyhmä
Tämä tiivis koulutus on suunnattu sekä organisaation tiedonhallinnan ja arkistoinnin toiminnoista vastaaville kuten hallinto- ja tietohallintopäälliköille että tiedonhallinnan asiantuntijatehtävissä toimiville ammattilaisille, joiden työtehtäviin kuuluu asian- ja tiedonhallinnan suunnittelua.
Koulutus on suunnattu ennen kaikkea valtion viranomaisissa ja laitoksissa toimiville, mutta koulutuksesta on hyötyä myös muille organisaatioille, jotka haluavat kehittää tiedonhallintaansa osana toimintansa kokonaisvaltaista kehittämistä.
Koulutuksen kuvaus
Tiedonhallintalaki määrää (L 906/2019 5 §) valtion viranomaisia ja laitoksia tekemään muutosvaikutusten arvioinnin silloin, kun organisaation tiedonhallintaan kohdistuu olennaisia muutoksia. VM:n yhteydessä toimiva tiedonhallintalautakunta on päivittänyt vuonna 2024 suositustaan ja ohjeistustaan lain täytäntöönpanon tukemiseksi.
Koulutuksessa käydään läpi päivitetyn suosituksen keskeinen sisältö ja muutosvaikutusten arvioinnin olennaiset tavoitteet sekä soveltaminen organisaatiossa. Koulutuksen painopisteenä on uudistetun suosituksen mukaisesti muutosvaikutusten arvioinnin käyttötarkoitus ja siten menettelyn soveltaminen käytännössä.
Koulutuksen sisältö
Koulutuksen aluksi käydään läpi muutosvaikutusten arvioinnin periaatteet: miksi ja milloin muutosvaikutusten arviointia tehdään, ja miten muutosvaikutusten arviointi sijoittuu keskeisenä menetelmänä osaksi tiedonhallintamallin ylläpitoa sekä organisaation tiedonhallinnan kokonaisvaltaista kehittämistä.
Koulutuksessa huomioidaan myös lausuntomenettely valtiovarainministeriölle – menettely, joka organisaation tulee tehdä silloin, kun arvioidulla muutoksella on merkittäviä taloudellisia tai toiminnallisia vaikutuksia tiedonhallintaan tai toimintaan tai kun muutos koskee julkisen hallinnon yhteisten tietovarantojen rajapintojen tietorakenteiden olennaisia muutoksia.
Alun teoreettisemman osuuden jälkeen opitaan keinoja, joilla muutosvaikutusten arviointi kannattaa ottaa mukaan osaksi oman organisaation toimintaa. Käymme läpi organisaatioiden muutosten kuvaamisen työvälineitä ja menetelmiä käytännönläheisten esimerkkien kautta. Koulutus tarjoaakin valmiuksia soveltaa tiedonhallintalautakunnan antamaa ohjeistusta koulutukseen osallistuvan omassa työssä.
Avainsanat
Tiedonhallinta, tiedonhallintamalli, organisaation muutostilanteet, toiminnan kehittäminen, prosessien kehittäminen.
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan moniosaaja, FM Kaisa Rihu. Kaisa on kokenut alan ammattilainen, jolla on lähes 20 vuoden monipuolinen kokemus tiedon- ja asianhallinnan sekä arkistoinnin parista erityisesti valtionhallinnon eri hallinnonaloilta. Myös seurakuntasektori on hänelle tuttu, samoin järjestöjen ja yhdistysten arkistotoimi. Kaisan erityisosaamista on sähköinen asianhallinta ja arkistointi sekä prosessien ja organisaation toiminnan kehittäminen.
Kaisa on toiminut aktiivisesti mukana erilaisissa alan työryhmissä, mm. Kirkon arkistotoimen neuvottelukunnassa, Tiedonhallintalautakunnan toimintalähtöisessä asianhallintajaostossa, ja on tällä hetkellä mukana mm. yksityisarkistosektoria koskevan Kansallisen hankintapolitiikan laajentamisen työryhmässä.
