ti 17.9. klo 14-16, etäkoulutus Zoomilla.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse/soittamalla mikko.punkki@metamanager.fi, 040-593 1732. Tervetuloa!
Hinta
180 euroa + alv. 25,5 %. Tallenne on katsottavissa 30 vrk ajan tallennelinkin lähettämisestä.
Koulutuksen kuvaus
Onko organisaatiollenne kertynyt vuosien saatossa isotkin kasat analogisia asiakirjoja, joista ei löydä etsimäänsä ja jotka vievät tilaa pölyttymässä? Oletko epävarma siitä, mitkä asiakirjat tästä kokonaisuudesta pitäisi säilyttää ja mitkä voi tuhota?
Ei hätää – tämän tehokoulutuksen avulla opit, miten saat analogiset asiakirjanne palvelemaan niiden tehokasta käyttöä, kun osaat seuloa joukosta pois tuhottavat asiakirjat ja opit järjestämään säilytettävät asiakirjat asianmukaisesti. Koulutuksessa saat käytännön neuvoja perinteisten paperiasiakirjojen hallintaan ja loogiseen järjestämiseen sekä näiden asianmukaiseen säilyttämiseen.
Koulutuksen sisältö
Asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Arkistolaki ja tiedonhallintalaki ohjaavat viranomaisia ja julkisoikeudellisia toimijoita, ja yhdistysten toimintaa säätelee yhdistyslaki. Lisäksi esim. kirjanpitolaissa on selkeitä asiakirjojen säilyttämiseen liittyviä määräyksiä.
Kaikkia ei tarvitse säilyttää, ja vain järjestetystä ja luetteloidusta arkistosta tieto löytyy helposti ja luotettavasti. Koulutuksessa käydään ensin läpi periaatteet, joiden perusteella asiakirjat jaotellaan arkistoitaviin ja tuhottaviin, tietosuoja huomioiden.
Periaatteiden soveltamiseksi saat myös käytännön ohjeistusta siihen, miten asiakirjojen järjestämistyössä kannattaa edetä alun kaaoksen selättämisestä aina siihen saakka, kunnes asiakirjanne ovat siististi nimiöidyissä arkistokoteloissaan suojalehtien väliin sijoitettuina ja luetteloituina. Koulutuksen jälkeen tunnet käsitteet inventointi, arkistokaava, seulonta, järjestäminen, luettelointi ja kuvailu ja osaat myös ottaa nämä haltuun käytännön työssä!
Kohderyhmä
Koulutus on suunnattu arkistojen järjestämistyöstä vastaaville esimerkiksi julkishallinnon viranomaisissa tai kunnissa, mutta soveltuu hyvin myös seurakunnissa, yrityksissä, järjestöissä tai yhdistyksissä toimiville. Koulutukseen osallistuminen ei vaadi arkistoalan tutkintoa.
Avainsanat
Arkistot, arkistointi, analogiset asiakirjat, paperiset asiakirjat, järjestäminen, kuvailu, luettelointi
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii arkistoinnin ja tiedonhallinnan moniosaaja, FM Kaisa Rihu. Kaisa on kokenut alan ammattilainen, jolla on lähes 20 vuoden monipuolinen kokemus tiedon- ja asianhallinnan parista erityisesti valtionhallinnon eri hallinnonaloilta. Myös seurakuntasektori on hänelle tuttu, samoin järjestöjen ja yhdistysten arkistointi. Kaisan erityisosaamista on sähköinen arkistointi ja asianhallinta, mutta hän työskentelee tällä hetkellä vahvasti myös analogisten aineistojen parissa.
Kaisa on toiminut aktiivisesti mukana erilaisissa alan työryhmissä, mm. Kirkon arkistotoimen neuvottelukunnassa, Tiedonhallintalautakunnan toimintalähtöisessä asianhallintajaostossa, ja on tällä hetkellä mukana mm. Kansallisen hankintapolitiikan laajentamisen työryhmässä.
Lisätietoja
Mikko Punkki, etunimi.sukunimi@metamanager.fi, 040-593 1732