Kansallisarkisto selvittää arkistoinnin suunnittelua ja hallintaa koskevia käytäntöjä julkisen hallinnon organisaatioissa. Näkökulma on erityisesti sähköisessä arkistoinnissa. Kansallisarkisto kilpailutti julkishallinnon organisaatioille tehtävät haastattelut ja niiden suunnittelun ja valitsi MetaManager Oy:n palveluntarjoajaksi syksyllä 2023.
Hyvähenkisistä haastatteluista saatuja ja MetaManagerin analysoimia tuloksia käytetään sähköisen arkistoinnin tämänhetkisten parhaiden käytäntöjen tunnistamisessa sekä tiedon elinkaaren hallintaa ja arkistoinnin suunnittelua koskevan Kansallisarkiston ohjeistuksen ja muun viranomaisohjauksen kehittämisessä.
MetaManager Oy:n palvelupaletti on luettavissa täällä.
Kansallisarkiston tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen ja saatavuus sekä edistää niiden tutkimuskäyttöä. Arkisto toimii myös asiantuntijana viranomaisten asiakirjojen pysyvän säilyttämisen sekä arkistotoimen tehtävissä. Lisäksi Kansallisarkisto neuvoo viranomaisia, yhteisöjä ja yksityishenkilöitä heraldisissa kysymyksissä. Arkisto kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalaan ja sen toimialueena on koko maa.