Koulutuksen tavoite ja sisältö
Koulutus antaa valmiudet laatia oman organisaation arkiston muutto- tai siirtosuunnitelma aikatauluineen ja työjärjestyksineen sekä edellytyksiä toimia yhteistyössä muutoista vastaavan toimijan tai kumppanin kanssa.
Perinteisten arkistojen hallintaan kuuluu nykyään entistä useammin arkiston siirto tai muutto. Toimipaikkaverkostot supistuvat ja paperiarkistojen käyttö ja karttuminen ovat digitalisaation seurauksena vähentyneet. Arkiston muutto voi tulla eteen hyvinkin nopeasti, koska muuttoja suunniteltaessa aina ei mielletä, millaisesta työstä arkistomuutoissa ja siirroissa on kyse. Tällöin tilanne voi edellyttää nopeaa ja suunnitelmallista toimintaa, jotta säästetään aikaa ja voimavaroja sekä pidetään aineisto turvassa ja mahdollisimman käytettävänä.
Näissä tilanteissa voi tulla eteen pitkään huonolla hoidolla olleita ”unohdettuja” arkistoja, työhuoneisiin ja muihin tiloihin kertyneitä lähi- ja käsiarkistoja.
Muuttojen ja siirtojen suunnittelussa keskeisiä kysymyksiä ovat usein seuraavat. Paljonko on aikaa? Paljonko aineistoa on? Missä järjestyksessä se on? Mitä aineistolle tulee tehdä ennen muuttoa? Tuleeko aineistoa inventoida, hävittää, seuloa, järjestää, luetteloida? Kuka tuntee aineiston? Mitä riskejä tulee ottaa huomioon?
Koulutuksessa käsitellään muun muassa seuraavia asioita:
- aikataulutus
- siivous
- pakkaus
- kuljetus
- purkaminen
Kenelle
Koulutus on suunnattu erityisesti niille asiakirjahallinnan ja/tai tiedonhallinnan vastuuhenkilöille, joiden tehtäviin tai vastuisiin kuuluu paperiarkistojen hallintaa (esimerkiksi suunnittelijat ja hallintopäälliköt).
Ajankohta
Ke 21.10.2026 klo 10-12 etäkoulutus. Koulutus järjestetään, mikäli osallistujia on vähintään neljä.
Koulutustallenne on käytettävissä 14 päivän ajan koulutuksen päättymisestä.
Jos koulutuksen ajankohta ei sovi sinulle, niin ota halutessasi yhteyttä (mikko.punkki@metamanager.fi, 040-593 1732) organisaatiollesi räätälöitävästä vastaavasta koulutuksesta.
Hinta: 250 euroa + alv. 25,5 %. Alennushinta 31.5.2026 mennessä ilmoittautuneille 200 euroa + alv. 25,5 %.
Vaativuustaso
Koulutus sijoittuu tasoille 2 ja 3.
Taso 1: Osallistujalta ei edellytetä aiempaa tietoa aiheesta.
Taso 2: Perustaso – Ammattitaidon ja osaamisen kehittäminen.
Taso 3: Syventävät aihealueet, jonkin verran erityiskysymyksiä.
Taso 4: Runsaasti syventävää tietoa ja erityiskysymyksiä.
Avainsanat
asiakirjahallinta, paperiarkisto, arkiston muutto, arkiston seulonta, arkiston järjestäminen, arkiston luettelointi
